Avec Word, vous pouvez mémoriser des phrases que vous utilisez fréquemment, afin de les insérer automatiquement dans vos nouveaux documents. Vous n’aurez plus besoin de les retaper à chaque fois, ce qui est un gain de temps.
Enregistrer une phrase type :
Pour enregistrer une phrase type, tapez votre phrase dans un document vide, ensuite sélectionnez là et appuyez sur la touche ALT + F3
Une boite de dialogue va s’ouvrir, D-donnez un nom unique et d’une description à cette phrase, pour vous permettre de l’identifier facilement par la suite.
Utiliser une phrase type enregistrée :
Pour insérer une phrase type dans votre document, rendez-vous dans l’onglet Insertion, QuickPart, Insertion automatique. Vous aurez accès à toutes vos phrases enregistrées, choisissez la phrase désirée dans la liste.